事務局代行サービス


任意団体やキャンペーン事務局、サークルや様々なネットワーク事務局の事務局運営業務を代行致します。

クライアント例

OB会、OG会、同窓会、サークル、セミナー、講習会、キャンペーン、ネットワーク、NPO、一般社団法人、一般財団法人、独立行政法人...等

受託業務例

● 団体事務局

  • 会員管理業務(入会審査関連対応、登録、更新)
  • 出入金対応業務(小口現金管理、口座管理、各所支払対応、出納帳の作成等)
  • 経理管理業務(請求・領収書発行、会計監査立ち合い、収支報告書(案)の作成等)
  • メーリングリスト・メールマガジン管理業務(登録管理、追加・削除、配信等)
  • ホームページ管理業務(制作、更新等)
  • 会議運営業務(通知・リマインド対応、出欠管理、会場設営、資料準備・配布、議事録(案)作成等)

・・・等

● イベント事務局

  • 申込管理業務(申込窓口、登録業務、参加者名簿の作成等)
  • 参加者管理業務(参加費の徴収、管理等)
  • 出入金対応業務(小口現金管理、口座管理、各所支払対応、出納帳の作成等)
  • 経理管理業務(請求・領収書発行、会計監査立ち合い、収支報告書(案)の作成等)
  • 各種案内発送業務(申込者へのメール・封書等での資料、名札等の発送等)
  • 会議運営業務(通知・リマインド対応、出欠管理、会場設営、資料準備・配布、議事録(案)作成等)
  • 運営補助業務(タイムテーブルの作成、会場との打ち合わせ同席を含む進行・人員整備、弁当手配、アナウンス原稿作成等)
  • イベントサイト管理業務(記事の追加、更新等)
  • アンケート整理業務(アンケートのデータ化等)

・・・等